Job description for Accounting & Operasional Staff at PT Tribuana Global Group
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang accounting
- Memahami proses administrasi keuangan, pencatatan transaksi, pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan.
- Memahami dasar perpajakan dan pelaporan pajak perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan kunjungan ke pelanggan, vendor, maupun pelabuhan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan input dan pengelolaan data administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu proses closing bulanan serta penyusunan laporan keuangan.
- Menyiapkan dan mengajukan pembayaran kepada vendor maupun pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak perusahaan.
- Melakukan monitoring dan penagihan piutang kepada pelanggan sesuai jadwal yang ditentukan.
- Menjadi penghubung antara perusahaan dan PIC customer terkait administrasi, pembayaran, maupun penagihan.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran proses operasional.
- Membantu pengurusan administrasi pengiriman barang dan koordinasi dengan pihak pelabuhan maupun ekspedisi.
- Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan pelanggan.
- Melaksanakan tugas administrasi maupun operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Nilai Tambah yang Dicari
- Memiliki pengalaman menangani administrasi keuangan sekaligus operasional/logistik.
- Terbiasa berkomunikasi dengan customer terkait penagihan dan penyelesaian administrasi.
- Mampu bekerja secara fleksibel antara pekerjaan kantor dan kegiatan lapangan.
