Job description for ACCOUNTING & ERP IMPLEMENTATION SPECIALIST at Rumah kiper
Renaldi Utama Sportindo sedang melakukan transisi sistem administrasi dan accounting dari sistem manual menuju sistem digital yang lebih terintegrasi.
Kami mencari seorang Accounting & ERP Implementation Specialist yang memiliki pemahaman kuat mengenai accounting serta mampu mengelola, merapikan, dan melakukan digitalisasi data perusahaan & Berpengalaman bekerja di Bidang Retail/e-commerce.
Pada tahap awal, posisi ini akan memiliki peran penting dalam memindahkan data dari sistem manual ke sistem digital, memastikan data yang dipindahkan akurat, serta membantu membangun sistem kerja yang lebih rapi dan terintegrasi menggunakan Aplikasi Accounting.
Tanggung Jawab Utama
Tahap 1 – Data Migration & Digitalisasi
Mengidentifikasi dan mengumpulkan seluruh data perusahaan yang masih tersimpan secara manual atau dalam berbagai file.
Melakukan pengecekan, pencocokan, dan validasi data sebelum proses input.
Melakukan data cleaning untuk memastikan data yang akan dimasukkan ke sistem sudah rapi dan akurat.
Melakukan input dan migrasi data ke Aplikasi Accounting
Memindahkan data terkait customer, supplier, produk, inventory, transaksi, piutang, hutang, dan data accounting lainnya.
Memastikan saldo dan data setelah proses migrasi sesuai dengan data manual.
Mengidentifikasi data yang tidak sesuai, duplikat, atau tidak lengkap dan melakukan perbaikan.
Membantu menentukan struktur dan standar data yang akan digunakan perusahaan.
Tahap 2 – System Implementation
Membantu mengatur workflow accounting dan operasional dalam sistem digital.
Membantu menghubungkan alur Sales → Inventory → Purchase → Accounting.
Membantu melakukan testing terhadap sistem sebelum digunakan secara penuh.
Membuat SOP untuk proses input dan pengelolaan data.
Memberikan training dasar kepada user yang akan menggunakan sistem.
Memastikan setiap divisi mengikuti standar input data yang telah ditentukan.
Tahap 3 – Accounting & System Improvement
Setelah proses transisi berjalan, tanggung jawab akan berkembang menjadi:
Mengelola accounting perusahaan secara rutin.
Melakukan rekonsiliasi bank, kas, AP, AR, dan transaksi lainnya.
Membuat laporan keuangan secara berkala.
Melakukan monitoring dan validasi data accounting.
Memastikan integritas data antara sales, inventory, purchasing, dan accounting.
Membuat reporting dan dashboard untuk kebutuhan management.
Melakukan improvement terhadap sistem dan workflow yang sudah berjalan.
Membantu management dalam menghasilkan data yang akurat untuk pengambilan keputusan.
Kualifikasi
Minimal D3/S1 Akuntansi, Finance, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Accounting/Finance & Retail/e-commerce.
Memiliki Pengalaman menggunakan aplikasi accounting.
Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
Memiliki kemampuan data entry dan data processing yang baik.
Teliti dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Memiliki kemampuan analisis dan problem solving.
Memahami proses migrasi atau digitalisasi data menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan untuk memahami workflow bisnis dan menerjemahkannya ke dalam sistem.
Kandidat yang Kami Cari
Kami tidak hanya mencari seseorang yang mampu membuat jurnal dan laporan keuangan.
Kami mencari seseorang yang mampu membantu perusahaan memindahkan data manual menjadi sistem digital yang rapi, akurat, dan terintegrasi.
Kandidat ideal memiliki kombinasi Accounting + Data Management + ERP, serta mampu bekerja bersama management dan berbagai divisi dalam proses perubahan sistem perusahaan.
Nilai Tambah
Pernah melakukan implementasi Aplikasi Accounting
Pernah melakukan migrasi data dari sistem manual ke ERP.
Pernah melakukan data cleansing dan reconciliation.
Memiliki pengalaman di perusahaan retail/e-commerce.
Memahami inventory dan warehouse.
Memahami integrasi marketplace dengan accounting.
Mampu membuat dashboard/reporting.
Memiliki pengalaman membuat SOP dan workflow digital.
