Job description for Accounting & Administration Staff at PT Teknologi Govirtual Indonesia
Job Descriptions:
- Pencatatan & Entri Data: Memasukkan data transaksi, faktur (invoice), nota, dan kuitansi ke dalam sistem atau spreadsheet.
- Pengeluaran Kas & Laporan Harian: Membuat jurnal Akuntansi dan pencatatan keuangan serta mengelola semua nota pengeluaran operasional (petty cash) secara harian.
- Administrasi & Pengarsipan Dokumen: Menyusun dan mengarsipkan semua dokumen agar mudah diakses saat dibutuhkan atau saat audit.
- Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam Proses Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan.
- Melakukan pekerjaan Procurement (mengelola database Vendor & pencarian dan komunikasi dengan vendor/supplier).
- Membuat Laporan akhir/Final dari Proyek-Proyek Perusahaan.
- Membantu kegiatan operasional Perusahaan lainnya.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal S1 diutamakan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai Accounting, Procurement / Administrasi Pengadaan.
- Menguasai Ms.Office, khususnya Ms. Excel, Word dan Software Akuntansi.
- Pemahaman yang kuat tentang persamaan Akuntansi, Siklus Laporan Keuangan dan pajak sederhana.
- Memahami proses administrasi pengadaan barang dan jasa.
- Mampu mengelola dokumen Quotation, PO, SPK, Invoice, BAST dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu melakukan pencarian dan komunikasi dengan vendor/supplier.
- Mampu membuat perbandingan harga dan spesifikasi barang/jasa.
- Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail angka/data dan teliti dalam memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengadaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi yang baik, memiliki integritas, tanggung jawab, disiplin, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen keuangan & non keuangan secara sistematis.
- Memahami LPSE/SPSE, e-Katalog, dan proses pengadaan pemerintah menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman menangani tender atau proyek pemerintah menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara onsite dan melakukan koordinasi dengan vendor maupun pihak terkait apabila diperlukan.
