Job description for Accounting & Administration Officer at PT Barcode Karting Indonesia
- Tujuan Jabatan:
Memastikan kelancaran proses pencatatan akuntansi dan administrasi perusahaan melalui pengelolaan transaksi keuangan, dokumentasi, serta koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional secara akurat, sistematis, dan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
-
- Tanggung Jawab Utama:
- Accounting & Financial Administration: Melakukan pencatatan jurnal transaksi keuangan (journaling), memverifikasi kelengkapan dokumen transaksi, serta membantu proses rekonsiliasi dan administrasi keuangan perusahaan.
- General Administration: Mengelola pengarsipan dokumen, pemeliharaan data administrasi, serta pencatatan inventaris perusahaan secara sistematis dan terorganisasi.
- Procurement Coordination: Mengoordinasikan kebutuhan pengadaan barang dan jasa, termasuk permintaan pembelian, komunikasi dengan pemasok, pemantauan penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen pengadaan sesuai prosedur perusahaan.
- Operational & General Affairs Support: Mengoordinasikan penyediaan perlengkapan dan kebutuhan logistik serta membantu pemantauan pemeliharaan fasilitas dan peralatan perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional harian.
- Administrative Compliance: Memastikan dokumentasi dan pelaksanaan proses administrasi sesuai dengan prosedur serta kebijakan perusahaan, termasuk berkoordinasi dengan departemen terkait sesuai kebutuhan.
-
- Spesifikasi Jabatan:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; latar belakang Akuntansi lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi dan/atau administrasi.
- Menguasai software akuntansi, khususnya Jurnal by Mekari merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Excel.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip akuntansi dan perpajakan.
- Teliti, terorganisasi, bertanggung jawab, dan mampu melakukan koordinasi lintas departemen.
- Bersedia bekerja pada akhir pekan dan hari libur sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
