Job description for Accounting Admin at Devora Diary
Deskripsi Pekerjaan :
Devora Diary membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi keuangan yang baik untuk bergabung sebagai Admin Accounting.
Posisi ini bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan dokumen administrasi akuntansi, rekonsiliasi data, serta memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Menginput transaksi ke dalam sistem Accurate sesuai prosedur yang berlaku.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, bukti kas masuk, bukti kas keluar, serta dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi kas, bank, piutang, hutang, dan persediaan secara berkala.
- Memastikan kelengkapan serta kerapihan arsip dokumen keuangan.
- Membantu proses closing laporan keuangan bulanan sesuai jadwal.
- Melakukan pengecekan kesesuaian transaksi dengan dokumen pendukung.
- Berkoordinasi dengan divisi Sales, Purchasing, Logistik, dan Finance untuk memastikan keakuratan data transaksi.
- Membantu proses stock opname dan melakukan rekonsiliasi data persediaan dengan sistem.
- Menyiapkan data yang dibutuhkan untuk proses audit internal maupun eksternal.
- Membantu penyusunan laporan keuangan, laporan penjualan, serta laporan operasional sesuai kebutuhan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi Accounting sesuai arahan atasan.
