Job description for Account Support Intern at PT Rect Media Komputindo
Job Description
- Menjadi PIC komunikasi harian dengan klien terkait kebutuhan, perubahan, dan update persiapan event
- Menyampaikan kebutuhan dan perubahan dari klien kepada Event Manager secara jelas dan tepat waktu
- Melakukan follow-up terkait kebutuhan dan action items untuk memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai timeline
- Berkoordinasi dengan Account Executive terkait progress, jadwal, kebutuhan, dan prioritas masing-masing account
- Membantu kebutuhan Account Executive lainnya saat diperlukan, seperti melakukan follow-up klien, menyiapkan dokumen, dan mendampingi meeting
- Membuat Minutes of Meeting (MoM), mencatat action items, PIC, dan deadline dari hasil meeting
- Menyusun dan memperbarui tracker progress persiapan event untuk setiap account
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional selama proses persiapan hingga pelaksanaan event
- Membantu menyusun rekap atau laporan setelah event selesai
- Mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi lainnya untuk memastikan project berjalan dengan lancar
Qualification
- Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate maksimal 1 tahun
- Terbuka untuk semua jurusan, dengan preferensi Ilmu Komunikasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman organisasi atau kepanitiaan minimal 2 kali, terutama dalam peran yang melibatkan koordinasi seperti Humas, Liaison Officer (LO), Sponsorship, Koordinator Divisi, Sekretaris, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan pihak eksternal maupun lintas divisi.
- Memiliki minimal satu pengalaman yang menunjukkan inisiatif, seperti menginisiasi atau memimpin program/event, pengalaman freelance, menjalankan usaha, atau prestasi dalam kompetisi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan nyaman berinteraksi dengan klien maupun tim internal.
- Teliti, responsif, terorganisir, dan mampu melakukan follow-up secara konsisten.
- Mampu mengelola beberapa task sekaligus dan bekerja dengan deadline.
- Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) atau Microsoft Office.
- Terbiasa menggunakan WhatsApp dan email untuk kebutuhan komunikasi profesional.
- Bersedia bekerja pada akhir pekan atau hari pelaksanaan event apabila dibutuhkan.
