Job description for Account Receivable at PT. Cahaya Poles Mulia
PT Cahaya Poles Mulia adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang memproduksi buffing wheel (roda poles) dan polishing compound (kompon poles) yang dirancang khusus untuk permukaan logam dan kayu.
Produk mereka terdiri dari enam jenis material berbeda yang dapat digunakan pada berbagai permukaan dan menghasilkan hasil finishing yang berbeda-beda.
Selama bertahun-tahun, perusahaan telah mengembangkan peralatan untuk menentukan solusi finishing logam yang paling sesuai dengan kebutuhan pelanggan dengan harga yang kompetitif. Perusahaan juga didukung oleh tim Quality Control (QC) yang secara konsisten menjaga stabilitas dan kualitas produk.
Selain memproduksi buffing wheel dan polishing compound. Saat ini perusahaan membuka lowongan untuk posisi Account Receivable Staff.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Accounts Receivable, Finance, Accounting, atau posisi terkait.
- Memahami proses Accounts Receivable, invoicing, collection, dan rekonsiliasi pembayaran.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan.
- Mampu melakukan monitoring aging piutang dan menindaklanjuti piutang yang telah jatuh tempo.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table, dan pengolahan data.
Jobdesk:
- Melakukan monitoring dan pencatatan seluruh piutang perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat dan mengirimkan invoice kepada customer sesuai dengan transaksi dan ketentuan pembayaran.
- Melakukan follow-up pembayaran kepada customer berdasarkan tanggal jatuh tempo.
- Memastikan seluruh penerimaan pembayaran customer tercatat dengan benar dalam sistem.
- Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran customer, invoice, dan rekening bank.
- Membuat laporan Account Receivable Aging dan memonitor piutang berdasarkan umur piutang.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti piutang yang telah jatuh tempo atau overdue.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait invoice, pembayaran, maupun selisih transaksi.
- Melakukan pengecekan dan penyelesaian atas dispute invoice atau perbedaan nominal pembayaran.
