Job description for Account Receivable at Wanda House of Jewels
Jobdesk:
- Melakukan monitoring dan pencatatan piutang perusahaan.
- Membuat dan mengirim invoice kepada customer.
- Melakukan follow up pembayaran customer sesuai jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran dan mutasi rekening.
- Memastikan pembayaran masuk sesuai invoice dan nominal yang ditagihkan.
- Membuat laporan aging piutang secara berkala.
- Menindaklanjuti piutang overdue dan berkoordinasi dengan tim terkait.
- Melakukan input dan update data AR pada sistem/Excel.
- Menyiapkan laporan AR untuk kebutuhan Finance & Accounting.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
- Berkoordinasi dengan Sales, Store, Accounting, dan customer terkait transaksi dan pembayaran.
Requirement:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Account Receivable/Finance.
- Memahami proses invoice, piutang, pembayaran, rekonsiliasi, dan aging AR.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP dan Pivot Table.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Pengalaman di retail, jewelry, atau perusahaan trading menjadi nilai tambah.
