Job description for Account Receivable Supervisor at PT Samudera Indo Pangan (Beras Putri Koki)
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengawasi dan mengendalikan proses Account Receivable (AR) mulai dari penerbitan invoice, penagihan, monitoring jatuh tempo hingga penerimaan dan rekonsiliasi pembayaran.
- Memantau dan menganalisis Aging Schedule untuk mengidentifikasi piutang jatuh tempo, overdue, dan berisiko macet.
- Melakukan rekonsiliasi piutang serta menyelesaikan kendala terkait penagihan, pembayaran, selisih, dan dispute pelanggan.
- Memastikan invoice, faktur pajak, surat jalan, dan dokumen penagihan sesuai dengan data penjualan/pengiriman sebelum ditagihkan.
- Memastikan konfirmasi dan rekonsiliasi Tanda Terima (TT), bukti pembayaran, dan penerimaan pelanggan dilakukan secara berkala.
- Melakukan tracking dan follow-up atas piutang kurang bayar, bermasalah, maupun dokumen penagihan yang belum lengkap sampai terselesaikan.
- Mengawasi kelengkapan dan pengarsipan dokumen penagihan.
- Menyusun laporan posisi piutang, aging, overdue, dan collection secara berkala.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Keuangan.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama sebagai Leader/Supervisor
- Memahami proses piutang, billing, collection, rekonsiliasi, invoice, dan pembayaran pelanggan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan pengolahan data.
- Mampu menggunakan software akuntansi/keuangan dan pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis, leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, jujur, detail-oriented, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Penempatan: Bondowoso, Jawa Timur.
