Job description for Account Receivable Staff (Maternity leave) at PT Adev Natural Indonesia
Kualifikasi
- Minimal D3 Akuntansi atau jurusan relevan.
- Memahami jurnal dan pencatatan akuntansi, khususnya Account Receivable (AR).
- Memahami proses penagihan piutang, rekonsiliasi, dan AR Aging.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (Accurate menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.
- Teliti dalam pengecekan piutang dan pengendalian umur piutang.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja sesuai target serta deadline.
- Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki komitmen terhadap SOP dan peraturan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Memastikan seluruh piutang usaha tercatat secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring dan penagihan piutang sesuai SOP perusahaan.
- Mengelola piutang jatuh tempo dan menyusun laporan AR Aging.
- Melakukan input data penjualan dan pembayaran pelanggan ke sistem Accurate.
- Melakukan rekonsiliasi data piutang dengan sistem, bank, dan dokumen pendukung.
- Mengelola backup data piutang pada spreadsheet sesuai dokumen.
- Mengarsipkan dokumen piutang (SO, Invoice, Surat Jalan, dan Faktur Pajak) secara rapi.
- Menyiapkan data piutang bermasalah untuk tindak lanjut sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun laporan harian, bulanan, serta mendukung proses closing.
- Memberikan dukungan terhadap aktivitas Finance & Accounting serta tugas lain dari atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
