Account Receivable (Retail)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Memiliki pengalaman 0–2 tahun sebagai Account Receivable, Finance, Accounting, atau posisi yang relevan.
• Memahami proses Accounts Receivable, penagihan (collection), rekonsiliasi pembayaran, dan pengelolaan piutang usaha.
• Memahami proses penerbitan invoice, pencatatan pembayaran, serta penyusunan Aging AR Report.
• Mampu melakukan rekonsiliasi antara invoice, bukti pembayaran, dan mutasi rekening bank dengan teliti.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF, dan fungsi dasar lainnya).
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik dalam melakukan penagihan kepada pelanggan.
• Memiliki kemampuan analitis, teliti, mampu bekerja dengan target, serta memiliki integritas yang tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta mampu mengelola pekerjaan dengan baik di bawah tenggat waktu.

Job Description:

• Menerbitkan, memverifikasi, dan mengirimkan invoice kepada pelanggan sesuai dengan transaksi penjualan retail.
• Memantau status pembayaran pelanggan serta melakukan follow up atas piutang yang telah jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran antara invoice, bukti pembayaran, mutasi rekening bank, dan sistem perusahaan untuk memastikan keakuratan transaksi.
• Melakukan input dan update data tagihan, pembayaran, serta pencatatan transaksi pada sistem ERP dan AR Report secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dan memonitor laporan piutang usaha (Aging Accounts Receivable) sebagai dasar analisis penagihan.
• Melakukan proses penagihan (collection) kepada pelanggan melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Customer Service terkait penyelesaian kendala pembayaran, dispute invoice, maupun retur penjualan.
• Memastikan seluruh dokumen pendukung transaksi, seperti invoice, delivery order, purchase order, dan bukti pembayaran terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan analisis saldo piutang pelanggan dan memberikan rekomendasi tindak lanjut atas piutang yang berpotensi overdue.
• Menyiapkan laporan AR harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen.
• Membantu proses closing bulanan terkait transaksi piutang dan memastikan seluruh data telah sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dalam proses penagihan untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.