Job description for Account Receivable Officer at PT Grandville Food Indonesia
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai accounting dan siklus Account Receivable.
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Account Receivable, Finance Accounting, Billing, Collection, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di FMCG, manufacturing, distributor, retail, e-commerce, atau perusahaan dengan transaksi volume tinggi menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship yang relevan dan kemampuan Excel yang baik
- Memahami proses invoice, credit note, debit note, retur, discount, claim, dan settlement.
- Memahami dasar PPh/PPN dan dokumen perpajakan menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, minimal: (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, IF, Filtering & sorting, Data reconciliation)
- Familiar dengan Accounting/ERP System seperti SAP, Accurate, Jurnal, Odoo, atau sistem sejenis.
- Pengalaman melakukan marketplace settlement reconciliation menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Memiliki kemampuan analisis terhadap aging piutang, payment behavior, dan selisih pembayaran.
- Melakukan follow-up customer secara konsisten.
- Melakukan bank reconciliation dan customer reconciliation.
- Melakukan proses Account Receivable dari invoicing sampai collection dan reconciliation.
- Melakukan AR Aging Analysis dan monitoring overdue
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mengelola banyak transaksi dan customer secara simultan.
- Bekerja sama dengan Sales, E-Commerce, Warehouse, Tax, Accounting, dan Finance.
