Job description for Account Receivable Intern at OCK Ina Sukses
Requirements:
- Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru jurusan Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Keuangan, tetapi tidak wajib.
- Mahir dalam tugas-tugas administratif dengan perhatian yang sangat baik terhadap detail.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik untuk menangani proyek dan terbiasa memenuhi tenggat waktu.
- Dapat bergabung dengan tim segera.
- Bersedia ditempatkan di Head Office, Gading Serpong, Tangerang.
Job Descriptions:
- Mengelola dan memantau seluruh piutang pelanggan.
- Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice kepada pelanggan.
- Memastikan pembayaran dari pelanggan diterima sesuai dengan syarat dan jatuh tempo yang telah ditetapkan.
- Melakukan penagihan (follow-up) atas piutang yang telah jatuh tempo.
- Mencatat dan menginput penerimaan pembayaran ke dalam sistem akuntansi.
- Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang diterbitkan.
- Menyusun dan memperbarui laporan piutang serta laporan umur piutang (aging report).
- Menindaklanjuti selisih pembayaran, kredit, atau sengketa terkait invoice bersama pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, operasional, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses penagihan.
- Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen yang berkaitan dengan piutang dan pembayaran pelanggan.
- Membantu proses penutupan buku bulanan dengan memastikan data piutang akurat.
- Mendukung proses audit dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
- Memastikan seluruh proses pengelolaan piutang berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Melakukan analisis terhadap saldo piutang dan memberikan informasi kepada manajemen mengenai kondisi piutang.
