Job description for Account Receivable/Income Audit at The Victoria Hotel Yogyakarta
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Memeriksa semua invoice statement of account yang akan dikirimkan kepada para pelanggan.
2. Mengirimkan city ledger card untuk mengetahui posisi tagihan masing – masing langganan.
3. Mecocokan semua pembayaran dengan Trial Balance dan floow up untuk pembayaran yang tidak sesuai dengan jumlah tagihan.
4. Menyelesaikan/menjawab surat-surat keluhan dari para langganan mengenai penagihan (rekening hotel).
5. Memeriksa rebate credit, misc . credit, paid out
6. Melimpahkan ke PUPN atas saran / setelah dipertimbangkan oleh Acct. Manager, piutang-piutang macet/tidak tertagih, atau sama sekali tidak ada tanggapan atas surat-surat peringatan yang telah dikirim (bagi langganan yang berdomisili di Indonesia)
7. Memeriksa kembali Room Discrepancy yang dibuat oleh Front Office dan Housekeeping Department
8. Memeriksa kembali Guest Bill yang sudah paid
9. Memeriksa Daily Cash Report terhadap Reading Machine program VHP System Computer.
10. Memeriksa Summary of Sales terhadap Reading Machine program VHP System computer.
11. Mengadakan Checking terhadap Cash Collection dengan melengkapi General Cashier Daily Summary
12. Memastikan bahwa angka-angka yang diperiksa sudah sesuai dengan laporan Night Auditor.
13. Membuat Miscellaneous credit untuk nota credit pembayaran city ledger.
Note : Familiar dengan VHP Hotel dan pengalaman hotel
