Job description for Account Receivable / Collection at Laksanamas
PT Laksana Mas Agung (Laksanamas) adalah perusahaan manufaktur dan distribusi kantong plastik PP terkemuka berbasis di Jakarta. Dengan jaringan distribusi offline dan B2B yang luas, manajemen arus kas (cash flow) yang sehat menjadi prioritas utama kami.
Kami sedang mencari seorang Account Receivable (AR) & Collection Staff yang profesional, tegas, dan detail untuk mengelola siklus piutang usaha perusahaan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh tagihan dari distributor, agen, dan pelanggan grosir kami tertagih secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan prosedur keuangan perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities):
Manajemen Piutang Usaha (AR): Memantau, menganalisis, dan memperbarui pencatatan saldo piutang pelanggan (customer ledger) secara berkala dan akurat.
Proses Penagihan (Collection): Melakukan tindak lanjut (follow-up) penagihan secara aktif dan profesional kepada pelanggan yang mendekati atau telah melewati tanggal jatuh tempo melalui telepon, email, maupun WhatsApp Business.
Penerbitan Dokumen Tagihan: Menyiapkan, memeriksa, dan mengirimkan dokumen penagihan yang valid (Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, dan Kwitansi) untuk keperluan tukar faktur.
Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan data pembayaran yang masuk di rekening bank perusahaan dengan sistem pencatatan piutang internal penjualan guna memastikan keakuratan data.
Analisis Umur Piutang (Aging AR Report): Menyusun dan menyajikan laporan umur piutang (Aging AR Report) mingguan dan bulanan secara terstruktur kepada Manajemen Keuangan.
Penyelesaian Sengketa Tagihan: Berkoordinasi dengan Tim Sales dan Pelanggan jika terdapat selisih paham terkait jumlah tagihan, retur barang, atau keterlambatan pembayaran guna menemukan solusi terbaik.
Kepatuhan Prosedur (SOP): Menjalankan fungsi penagihan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan demi menjaga hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan tanpa mengorbankan likuiditas perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan (Requirements):
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Account Receivable (AR) Staff, Collection Officer, atau Finance Admin (diutamakan berpengalaman di industri manufaktur atau distribusi skala besar).
Memahami alur piutang usaha (AR), siklus penagihan B2B, proses tukar faktur, dan perpajakan dasar (Faktur Pajak).
Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF) dan terbiasa menggunakan software akuntansi perusahaan (seperti Accurate atau sistem sejenis).
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, tegas namun tetap sopan, serta mampu beradaptasi menghadapi berbagai karakter pelanggan.
Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap angka, disiplin, jujur, dan berorientasi pada target penyelesaian piutang (collection rate).
Penempatan: Kantor PT Laksana Mas Agung, Jakarta Barat.
