Job description for ACCOUNT RECEIVABLE (AR) STAFF at MAGNET (PT Mitra Akses Globalindo)
ACCOUNT RECEIVABLE (AR) STAFF
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman kerja di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Finance/Accounting, khususnya Account Receivable atau Finance Administration, menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan sistem ERP seperti SAP lebih diutamakan.
- Menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, termasuk jurnal, debit-kredit, piutang, dan aging report.
- Mampu melakukan rekonsiliasi data piutang dan pembayaran customer.
- Memahami proses administrasi invoice dan penagihan.
- Memahami dasar perpajakan terkait transaksi penjualan dan penagihan, khususnya PPN dan PPh.
- Teliti, detail-oriented, dan rapi dalam melakukan pencatatan serta administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam melakukan koordinasi dan follow-up dengan customer.
- Disiplin dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi karena posisi berkaitan dengan data transaksi dan keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Membuat dan mengirimkan invoice beserta dokumen kelengkapannya, seperti kwitansi, tanda terima, dan faktur pajak kepada customer.
- Mencatat transaksi penjualan kredit serta mengalokasikan penerimaan pembayaran ke dalam sistem akuntansi/ERP (SAP).
- Melakukan pengecekan mutasi bank secara harian untuk memastikan pembayaran dari customer telah diterima dan tercatat dengan tepat.
- Memantau umur piutang (aging schedule) serta mengevaluasi status piutang dan kredit customer.
- Melakukan follow-up penagihan kepada customer secara proaktif untuk memastikan pembayaran diterima sesuai dengan jatuh tempo.
- Membuat laporan piutang secara berkala serta melakukan rekonsiliasi akun piutang dengan buku besar.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian administrasi transaksi penjualan dengan peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk PPN dan PPh.
- Melakukan identifikasi dan tindak lanjut atas perbedaan atau kendala dalam pembayaran dan tagihan customer.
- Berkoordinasi secara intensif dengan tim Sales dan tim internal terkait lainnya dalam penyelesaian masalah pembayaran, dokumen, maupun perselisihan tagihan customer.
- Menjaga ketepatan, kelengkapan, dan kerapian dokumentasi terkait proses piutang dan penagihan.
