Job description for Account Receivable (AR) / Finance Staff at Integras Multigrafika Sejahtera
Tentang Kami
Kami adalah growing business group dengan portofolio usaha di bidang printing & packaging, lifestyle & hospitality, serta automotive services.
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, tegas, teliti, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk bergabung sebagai Account Receivable (AR) Staff.Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan pengelolaan piutang berjalan secara akurat, pembayaran customer terkontrol, serta setiap tagihan ditindaklanjuti secara konsisten dan tuntas.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memonitor seluruh piutang customer, termasuk memastikan setiap invoice tercatat dengan benar dan ditindaklanjuti sesuai jatuh tempo
- Melakukan follow-up pembayaran secara aktif, tegas, dan profesional kepada customer.
- Memastikan setiap piutang overdue memiliki status, alasan keterlambatan, dan rencana penyelesaian yang jelas.
- Melakukan rekonsiliasi piutang serta memastikan kesesuaian invoice, penerimaan pembayaran, dan saldo outstanding.
- Menyusun dan menganalisis laporan aging piutang secara berkala.
- Mengidentifikasi selisih pembayaran, kendala penagihan, dan potensi risiko piutang serta mengambil tindak lanjut yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance untuk menyelesaikan kendala pembayaran hingga tuntas.
- Memastikan seluruh data dan dokumen piutang tersusun secara akurat, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Bertanggung jawab penuh atas monitoring, pelaporan, dan tindak lanjut pekerjaan sesuai target dan deadline yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance, khususnya Account Receivable (AR).
- Memahami proses piutang usaha, invoicing, rekonsiliasi, aging piutang, dan penagihan customer.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa mengolah data secara detail.
- Memiliki ownership yang tinggi serta bertanggung jawab penuh terhadap pekerjaan sampai selesai.
- Tegas, berani melakukan follow-up, dan konsisten memastikan setiap masalah memiliki penyelesaian yang jelas.
- Teliti, sistematis, detail, dan tidak mudah melewatkan hal-hal kecil.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, lugas, dan profesional.
- Proaktif, mampu mengidentifikasi masalah, serta tidak menunggu instruksi untuk pekerjaan yang sudah menjadi tanggung jawabnya.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan yang dinamis.
Nilai Tambah:
- Berpengalaman menangani piutang customer B2B.
- Memahami laporan aging piutang dan pengendalian overdue.
- Berpengalaman menggunakan Accurate atau software ERP.
