Job description for Account Payable at Demie Bakmie 69
Job Description
- Mengelola proses Account Payable (AP) secara end-to-end, mulai dari penerimaan dan verifikasi invoice, pencatatan tagihan, hingga proses pembayaran kepada vendor/supplier.
- Melakukan penginputan dan monitoring transaksi pembayaran serta memastikan kelengkapan dan validitas dokumen pendukung.
- Melakukan rekonsiliasi data utang perusahaan dengan catatan vendor/supplier untuk memastikan kesesuaian saldo dan ketepatan pencatatan.
- Melakukan verifikasi invoice, faktur supplier, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Melakukan penelusuran dan pembenahan data historis, termasuk transaksi lama yang belum terdokumentasi dengan baik atau belum terselesaikan.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan selisih pencatatan, outstanding invoice, serta permasalahan administrasi utang usaha.
- Melakukan koordinasi dan follow-up secara aktif dengan vendor/supplier, tim internal, serta manajemen atau BOD terkait proses pembayaran dan persetujuan transaksi.
- Memastikan pembayaran berjalan sesuai prioritas, jadwal, dan prosedur perusahaan.
- Menjaga akurasi, kelengkapan, dan ketertiban dokumentasi serta laporan Account Payable.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3, diutamakan S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang Account Payable dan memahami proses AP secara end-to-end.
- Memahami alur kerja AP secara menyeluruh, termasuk verifikasi invoice, pencatatan utang, rekonsiliasi vendor/supplier, dan proses pembayaran.
- Memahami penggunaan sistem ERP dan terbiasa melakukan penginputan serta penelusuran transaksi melalui sistem. Preferably terbiasa dengan sitem ESB.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, rekonsiliasi, validasi, dan penelusuran transaksi.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis yang baik dalam memeriksa dokumen serta kesesuaian data.
- Bersedia melakukan penelusuran dan pembenahan data historis, termasuk menyelesaikan pekerjaan administratif periode sebelumnya yang belum tuntas.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang kuat, termasuk dalam menindaklanjuti proses pembayaran kepada vendor/supplier maupun manajemen.
- Terbiasa bekerja dengan target, tenggat waktu, dan tekanan kerja serta mampu menentukan prioritas.
- Proaktif, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada penyelesaian masalah.
