Job description for Account Payable at Demie Bakmie 69
- Memeriksa invoice dari supplier sesuai dengan PO dan bukti penerimaan barang.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, PO, receiving, dan faktur pajak.
- Input dan mencatat hutang supplier ke sistem/accounting.
- Melakukan pengecekan jatuh tempo pembayaran dan membuat jadwal pembayaran.
- Memproses pembayaran supplier sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi hutang dengan supplier dan memastikan tidak ada selisih. Menangani invoice yang bermasalah, seperti selisih harga, jumlah barang, atau dokumen tidak lengkap.
- Membuat laporan Account Payable dan laporan hutang supplier secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse/Store, Finance, dan supplier terkait invoice dan pembayaran.
- Mengarsipkan dokumen AP secara rapi dan memastikan mudah ditelusuri.
