Job description for Account Payable at PT Budi Agung Lahan Asri Persada
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memeriksa dan memverifikasi invoice dari vendor, supplier, kontraktor, dan pihak ketiga.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran, seperti Purchase Order (PO), invoice, kwitansi, faktur pajak, Berita Acara (BA), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data utang usaha (Account Payable) secara akurat.
- Memproses pengajuan pembayaran vendor dan kontraktor sesuai jadwal serta prosedur perusahaan.
- Melakukan pengecekan tagihan terkait biaya proyek properti, pembelian material, jasa kontraktor, dan biaya operasional perusahaan.
- Memastikan kesesuaian tagihan dengan anggaran, dokumen pendukung, serta persetujuan dari departemen terkait.
- Melakukan rekonsiliasi saldo utang dan konfirmasi pembayaran dengan vendor atau supplier.
- Memantau jatuh tempo pembayaran untuk menghindari keterlambatan dan duplikasi pembayaran.
- Membuat laporan utang usaha dan laporan pembayaran secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Project, Accounting, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance AP menjadi nilai tambah.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan properti, developer, konstruksi, atau kontraktor.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, administrasi keuangan, dan proses Account Payable.
- Memahami alur pembayaran vendor, kontraktor, serta administrasi dokumen proyek.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian dalam memeriksa angka maupun dokumen.
- Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, dan kemampuan mengatur prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Fresh graduate dengan kemampuan dan pemahaman akuntansi yang baik dapat dipertimbangkan.
