Job description for Account Payable at PT Santino
Staf Account Payable bertugas mengelola seluruh proses pembayaran perusahaan, mulai dari menerima dan memverifikasi invoice hingga memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab Utama Staff Account Payable
• Memproses dan memverifikasi invoice — menerima, mengecek kesesuaian dengan purchase order, memastikan jumlah dan detail akurat
• Memastikan kepatuhan hukum & pajak — memastikan transaksi mengikuti regulasi dan aturan perpajakan yang berlaku
• Mengelola dokumen keuangan — menyimpan invoice, PO, laporan, struk, dan dokumen pendukung dalam sistem yang rapi
• Mencatat transaksi pembelian kredit — mencatat utang usaha dan detail transaksi seperti jumlah, tanggal, dan vendor
• Melakukan pembayaran vendor — menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran sesuai jatuh tempo untuk menghindari denda .
• Rekonsiliasi dan pelaporan — mencocokkan catatan pembayaran dengan buku besar dan menyiapkan laporan AP bulanan .
• Menangani selisih atau masalah pembayaran — menyelesaikan ketidaksesuaian invoice, retur pembelian, atau dispute dengan vendor .
• Memelihara data vendor — memperbarui informasi rekening, NPWP, dan syarat pembayaran vendor
Skill & Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Familiar dengan software akuntansi seperti SAP, Oracle, QuickBooks, Accurate .
• Kemampuan matematika & akuntansi dasar untuk verifikasi perhitungan .
• Data entry yang kuat — menginput buku kas, invoice, PO, laporan pengeluaran .
• Pengetahuan regulasi hukum & pajak terkait transaksi pembelian .
• Menjaga kerahasiaan data sensitif seperti informasi vendor dan pembayaran.
• Ketelitian tinggi — mencegah kesalahan seperti pembayaran ganda atau salah input .
• Pemecahan masalah — menangani selisih invoice, dispute vendor, atau error transaksi .
• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Keuangan, Ekonomi, atau Bisnis
