Job description for Account Payable (AP) Beauty Industry/FMCG at PT. SANT GROUP INDONESIA
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman wajib minimal 2 tahun sebagai Account Payable (AP) wajib dari industri Beauty Industry/FMCG.
- Terbiasa menangani operasional store offline dan transaksi penjualan melalui marketplace.
- Berpengalaman membuat dan memproses invoice dalam volume tinggi setiap hari.
- Memahami alur Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar) serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
- Teliti, cekatan, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tugas & Tanggung Jawab
- Memproses, memverifikasi, dan mencatat seluruh transaksi Account Payable sesuai prosedur perusahaan.
- Membuat dan mengelola invoice dalam jumlah besar setiap hari dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi tagihan dari vendor, supplier, serta mitra bisnis.
- Mengelola pembayaran operasional untuk brand parfum dan unit bisnis retail.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Finance, dan Store terkait proses pembayaran serta kelengkapan dokumen.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan dari store offline dan marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dan platform e-commerce lainnya).
- Memastikan seluruh transaksi, invoice, dan dokumen pendukung tersimpan dengan rapi dan sesuai standar audit.
- Menyusun laporan Account Payable secara berkala serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Membantu proses closing bulanan dan kebutuhan administrasi keuangan lainnya.
