Account officer

Account Officer (AO)

TenFour Asia | Operations Team

Tentang TenFour Asia

TenFour Asia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang management consulting dan vendor procurement, yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi kebutuhan operasional dan pengadaan mereka.

Kami sedang mencari individu yang proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan koordinasi serta problem-solving yang baik untuk bergabung dengan tim Operations sebagai Account Officer (AO).

Dalam posisi ini, kamu akan berperan aktif dalam menangani kebutuhan klien, mengoordinasikan vendor dan tim internal, serta memastikan setiap project berjalan dengan baik dan selesai sesuai timeline.

Tanggung Jawab

Menangani dan mengoordinasikan kebutuhan serta inquiry dari klien.

Mengelola project mulai dari proses awal, pengajuan quotation, penerbitan PO, hingga penyelesaian project.

Berkoordinasi dengan vendor, klien, Account Manager, dan tim internal untuk memastikan kebutuhan project terpenuhi.

Melakukan monitoring terhadap progress project, timeline, dan status pembayaran.

Melakukan follow-up secara aktif kepada klien, vendor, maupun tim internal.

Mengidentifikasi potensi kendala dalam pelaksanaan project dan mengambil inisiatif untuk mencari solusi.

Memastikan setiap project berjalan sesuai kesepakatan, kebutuhan klien, dan target waktu yang telah ditentukan.

Mengelola dokumen administrasi project, termasuk quotation, PO, BAST, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan seluruh proses pekerjaan berjalan sesuai SOP dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bidang Administrasi, Operations atau Account Officer.

Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.

Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu menyelesaikan masalah.

Memiliki rasa tanggung jawab dan mampu mengelola pekerjaan secara mandiri.

Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan atau project secara bersamaan.

Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan follow-up yang baik dan responsif.

Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.

Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Apa yang Akan Kamu Dapatkan?

Kesempatan bekerja sama dengan berbagai klien dari beragam industri.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dinamis.

Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan project management dan operational handling.

Kesempatan belajar dan bertumbuh bersama perusahaan.

Cara Melamar

Tertarik untuk bergabung dengan TenFour Asia?

Kirimkan CV terbaru dan lamaran kamu melalui fitur Apply di Glints.

Kami menantikan kesempatan untuk mengenal kamu lebih jauh!