Job description for Account Executive - Rumah Produksi at F4elements
Job Description
- Menjalin dan mempertahankan hubungan baik dengan klien serta memastikan kepuasan dan keberlanjutan pesanan.
- Mengidentifikasi peluang bisnis baru untuk memperluas portofolio klien dan meningkatkan pendapatan perusahaan.
- Menerima, mengklarifikasi, dan menganalisis kebutuhan klien sebagai dasar penyusunan penawaran proyek.
- Menyusun penawaran harga dan anggaran proyek secara akurat serta melakukan negosiasi harga dan ruang lingkup pekerjaan.
- Mengoordinasikan jadwal, kebutuhan sumber daya, dan progres proyek bersama tim produksi serta divisi terkait.
- Mengatur jadwal pengiriman dan pemasangan hasil produksi serta berkoordinasi dengan vendor di berbagai wilayah.
- Memastikan kesesuaian desain akhir, warna, dan hasil produksi dengan spesifikasi serta standar kualitas yang disetujui klien.
- Memantau pelaksanaan proyek dan menangani kendala terkait jadwal, kualitas, maupun koordinasi antarproyek.
- Mengelola hubungan dengan vendor, termasuk penyampaian arahan pekerjaan, koordinasi jadwal, dan pemantauan kualitas hasil pekerjaan.
- Berkoordinasi dengan manajer toko dan pihak terkait untuk mengurus perizinan, akses lokasi, serta jadwal pemasangan.
- Mengelola dan mengawasi tim melalui pembagian tugas, pemantauan kinerja, dan pengendalian penyelesaian pekerjaan sesuai target.
- Mengelola dokumentasi dan laporan proyek, memverifikasi data sebelum penagihan, serta berkoordinasi dengan tim Keuangan terkait biaya operasional dan administrasi proyek.
Job Requirements
- Pendidikan Min. Diploma dari semua jurusan.
- Pengalaman Min. 3 tahun di bidang pengelolaan klien, pelayanan klien, atau koordinasi proyek.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan anggaran proyek, perhitungan harga, dan pembuatan penawaran harga.
- Memiliki pengalaman dalam koordinasi vendor dan pengelolaan proyek.
- Memahami proses produksi percetakan, karakteristik material, dan standar kualitas produksi menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, atau Google Sheets untuk pengolahan data dan pemantauan anggaran proyek.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan membangun hubungan baik dengan klien.
- Mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan ketelitian yang baik.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, khususnya untuk korespondensi melalui email.
- Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi, manajemen waktu, dan pengaturan prioritas yang baik.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan dan pengelolaan tim menjadi nilai tambah.
